الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة، تعمل المستشفيات الخاصة بنظام محدد تضعه إدارتها، يطلق عليه الدورة المستندية للمستشفيات، تتكون من عدة قواعد يسير العمل وفقها لتنظيم كل المستندات بالمستشفى، وسوف نتعرف من خلال هذا المقال على مزيد من المعلومات عن الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة.
أهمية الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة
نقدم من خلال السطور القادمة أهمية الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة، فيما يلي:
- توضح المعلومات والقوانين لسير العمل بالمشفى.
- تنسيق العمل بين أقسام المستشفى، من خلال تسجيل المعلومات والبيانات في الدورة المستندية لتستطيع كل الأقسام القيام بمهامها.
- تساعد المديرين في اتخاذ القرارات الصحيحة في ضوء القوانين.
- تمد القوائم المالية بالبيانات اللازمة لتحديد المكاسب والخسائر المالية بالمستشفى.
- تربط وتنسق بين أقسام المستشفى لسهولة سير العمل.
آلية عمل الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة.
الدورة المستندية للمستشفيات تتمثل في القوانين المنظمة للعمل بين أقسام المستشفى والأعمال الإدارية، وتشمل السجلات والدفاتر بها، ما يلي:
- السجلات:
- سجل الاستقبال: تسجل فيها الحالات الجديدة.
- سجل النزلاء: به أسماء المرضى الموجودين حاليا بالمستشفى.
- سجل العيادات الخارجية: يختص بالعيادات الخارجية التى تتبع المستشفى.
- سجل الاقسام الطبية: به كل الأقسام التي تشتمل عليها المستشفى.
- سجل المواعيد: يسجل فيه مواعيد دخول وخروج المرضى.
- الدفاتر المساعدة:
- دفتر الصندوق والبنوك: تسجل به الإيرادات والمصروفات اليومية بالمستشفى.
- دفتر المشتريات: يسجل به المواد التي يتم شراؤها في المستشفى.
- دفتر المدينين: يسجل به المستحقات التي لم يتم دفعها من قبل المرضى .
- دفتر الدائنين: يسجل المستحقات الخاصة بموردين المستلزمات الطبية والأغذية.
- دفتر الرواتب والأجور: به الرواتب الخاصة بالأطباء والعاملين.
كيفية تطبيق الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة
تحتاج لنظام محاسبة متقن ليقوم بتسيير العمل في داخل المستشفى الخاصة بك، وتقوم مكاتب المحاسبة بتقديم تلك الخدمة من خلال إعداد برنامج إدارة المستشفيات، من خلال كوادر مهنية متخصصة بها، يستطيعون تطبيق الدورة المستندية للمستشفيات بشكل متقن.
في ختام مقال الدورة المستندية للمستشفيات الخاصة، نكون تعرفنا على أهمية الدورة المستندية للمستشفيات.
كما يمكنك الاستعانة بخدمات مكتب المحاسب محمد مسعد إسماعيل للمراجعة والاستشارات الضريبية والمحاسبية، وللإجابة عن كافة استفساراتكم في خدمات الاستشارات الضريبية والمحاسبية، تواصلوا معنا من خلال رقم الواتساب 01154313101، والبريد الإلكتروني info@m-mosaad-ca.com.
